Pruveon überführt EU-AI-Act-Pflichten in eine strukturierte 11-Schritte-Compliance-Journey — Klassifizierung, Dokumentation, Risikomanagement, Nachweise und Konformitätsbereitschaft. Speziell für die Verordnung gebaut.
Wo bestehende Ansätze scheitern
Generische GRC-Plattformen ergänzen ihre Suiten um AI-Act-Module, bleiben dabei jedoch breit und oberflächlich — aufgebaut auf generischen Checklisten statt auf der spezifischen Struktur der Verordnung. Pruveon ist um die Verordnung selbst herum konzipiert.
Pflichten verteilen sich auf Legal, Produkt, Engineering und Leadership, ohne ein gemeinsames System, das sie koordiniert
Wenn Prüfer, Behörden oder Kunden Nachweise anfordern, rekonstruieren Teams sie unter Zeitdruck aus Postfächern und Erinnerung
Generische Compliance-Tools erzeugen Dokumentation, die vollständig wirkt, aber einer substantiellen Prüfung nicht standhält
Harmonisierte Standards und regulatorische Leitlinien entwickeln sich weiter, und bestehende Dokumentation veraltet, ohne dass jemand es bemerkt
Warum jetzt
Der EU AI Act ist keine Zukunftsfrage. Verbote für KI mit inakzeptablem Risiko gelten seit Februar 2025. GPAI-Modellpflichten seit August 2025. Die Hochrisiko-KI-Regeln — die den größten Anbieter- und Anwenderkreis betreffen — gelten ab August 2026.
Vorstände, Investoren, Kunden und Procurement-Teams fragen bereits, wie Readiness aussieht, und die meisten Unternehmen haben noch nicht begonnen. Pruveon ist speziell für diese Verordnung gebaut, nicht aus einem benachbarten Compliance-Rahmen abgeleitet, und darauf ausgelegt, diesen Teams eine belastbare Antwort zu geben.
So funktioniert Pruveon
Pruveon organisiert die Pflichten der Verordnung in einen 11-Schritte-Workflow und macht jeden Schritt schnell durchführbar und einfach prüfbar. Drei Modi, ein System, speziell für die Verordnung entwickelt.
Compliance-Gesundheitsscore
Jedes KI-System in Pruveon trägt einen Echtzeit-Compliance-Gesundheitsscore, der Dokumentationsvollständigkeit und operative Bereitschaft sauber trennt. Zwei eigenständige Kennzahlen, damit Fortschritt auf Papier nie mit Fortschritt in der Praxis verwechselt wird.
Generieren
Technische Dokumentation nach Annex IV, Gebrauchsanweisungen, Qualitätsmanagementsystem, Grundrechte-Folgenabschätzung und EU-Konformitätserklärung — strukturiert, versioniert und bereit für die behördliche Prüfung.
Attestieren
Risikomanagement, Daten-Governance, menschliche Aufsicht, Incident-Management und Konformitätsbewertungsbereitschaft — jeweils attestiert von einem verantwortlichen Owner, mit Nachweisen, die widerspiegeln, was Teams tatsächlich tun, statt was lediglich aufgeschrieben wurde.
Beweisen
Logging-Spezifikationen, Genauigkeits- und Robustheitsnachweise sowie unveränderliche Aufbewahrungsanforderungen — präzise genug definiert, damit Engineering-Teams sie umsetzen und Prüfer sie verifizieren können.
Was Pruveon abdeckt
KI-System-Klassifizierung entlang der exakten Risikoklassen-Struktur der Verordnung
Technische Dokumentation nach Annex IV über alle neun Abschnitte, versioniert und mit Zeitstempel
Risikomanagement, das über den gesamten Systemlebenszyklus fortgeführt wird, statt einmalig erfasst und liegen gelassen zu werden
Menschliche Aufsicht, Daten-Governance und Incident-Management dokumentiert und durch verantwortliche Owner attestiert
Standards-Monitoring — neue harmonisierte Standards von CEN-CLC/JTC 21 werden Ihrer bestehenden Dokumentation zugeordnet, sobald sie veröffentlicht werden
Regulierungszeitplan
Feb. 2025
Verbote für KI-Praktiken mit inakzeptablem Risiko sind in der gesamten EU durchsetzbar geworden.
Aug. 2025
Pflichten für allgemein einsetzbare KI-Modelle und die zugehörigen Governance-Anforderungen sind in Kraft getreten.
Aug. 2026
Volle Durchsetzung der Pflichten für Anbieter und Anwender von Hochrisiko-KI-Systemen — die Frist, an der die meisten aktuellen Compliance-Programme ausgerichtet sind.
Für wen
Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, tragen die schwersten Pflichten unter der Verordnung — von der technischen Dokumentation nach Annex IV bis zur EU-Datenbankregistrierung. Pruveon dient als System of Record von der ersten Klassifizierung bis zur Marktbeobachtung.
Unternehmen, die Drittanbieter-KI in Betrieb nehmen, tragen leichtere, aber bindende Pflichten: menschliche Aufsicht, Logging, Grundrechte-Folgenabschätzung und Registrierung. Pruveon strukturiert den Prozess und bewahrt die Nachweise, die im Prüfungsfall verlangt werden.
Kanzleien und Compliance-Beratungen, die mehrere Mandanten betreuen, nutzen den Partner-Tier: ein einzelnes Konto mit isolierten Mandanten-Workspaces, white-labelter Dokumentenausgabe und einer Portfolio-Sicht auf den Compliance-Stand.
Warum Infrastruktur zählt
Customer Due Diligence, Vorstandsprüfungen, Investoren-Reviews, Procurement-Bewertungen und behördliche Anfragen verlangen im Kern dasselbe in jeweils anderer Sprache: zeigen, was entschieden wurde, warum, und welche Nachweise das tragen.
Pruveon ist darauf ausgelegt, diese Antwort kontinuierlich verfügbar zu halten, statt sie unter Zeitdruck zusammenzustellen, sobald die Frage bereits gestellt wurde.
Produkt ansehen
Informiert bleiben
Regulatorische Entwicklungen, harmonisierte Standards nach Art. 40 und Pruveon-Produktneuigkeiten — geschrieben für Teams, die KI in der EU entwickeln oder einsetzen.
Geschäftliche E-Mail
Kein Spam. Jederzeit abmelden.